Principais Fórmulas Excel

Em processos de licitações, o Excel é amplamente utilizado para organizar, analisar e comparar propostas, prever custos e calcular resultados. Aqui estão as principais fórmulas aplicáveis nesse contexto:

1. Fórmulas Básicas de Cálculo

• SOMA: Para somar valores, como o total de propostas ou orçamentos.
  Exemplo:

  =SOMA(A2:A10)

  Uso: Somar valores de propostas ou totais de lotes.
  
  

• MÉDIA: Para calcular a média de preços de propostas.
  Exemplo:

  =MÉDIA(A2:A10)

  Uso: Analisar o valor médio das propostas recebidas.
  
  

• MÍNIMO e MÁXIMO: Para encontrar o menor ou maior valor de uma série de propostas.
  Exemplos:

  =MÍNIMO(A2:A10) =MÁXIMO(A2:A10)

  Uso: Identificar a proposta mais baixa (vencedora) ou mais alta.
  
  

2. Fórmulas de Comparação

• SE: Para criar condições lógicas.
  Exemplo:

  =SE(A2<=B2, "Aceitável", "Reprovado")

  Uso: Verificar se uma proposta está dentro do orçamento máximo definido pelo edital.
  
  

• E: Para verificar múltiplas condições ao mesmo tempo.
  Exemplo:

  =SE(E(A2>=1000, A2<=5000), "Válido", "Inválido")

  Uso: Garantir que uma proposta esteja dentro do intervalo aceitável.
  
  

• OU: Para verificar se ao menos uma condição é verdadeira.
  Exemplo:

  =SE(OU(B2="Sim", C2="Sim"), "Classificado", "Desclassificado")

  Uso: Validar fornecedores que atendem a pelo menos um dos critérios de habilitação.
  
  

3. Fórmulas para Procura e Referência

• PROCV (ou PROC VERTICAL): Para localizar valores em uma tabela.
  Exemplo:

  =PROCV("Fornecedor1", A2:D10, 3, FALSO)

  Uso: Procurar informações específicas, como preços ou prazos de entrega, com base no nome do fornecedor.
  
  

• ÍNDICE + CORRESP: Alternativa ao PROCV, com maior flexibilidade.
  Exemplo:

  =ÍNDICE(C2:C10, CORRESP("Fornecedor1", A2:A10, 0))

  Uso: Buscar valores em colunas ou linhas, mesmo fora de ordem.
  
  

4. Fórmulas de Texto

• CONCAT ou CONCATENAR: Para combinar informações textuais.
  Exemplo:

  =CONCAT(A2, " - ", B2)

  Uso: Criar descrições como "Fornecedor X - Lote Y".
  
  

• EXT.TEXTO: Para extrair partes de um texto, como códigos ou numerações.
  Exemplo:

  =EXT.TEXTO(A2, 1, 3)

  Uso: Extrair os primeiros dígitos de um código de licitação.
  
  

5. Fórmulas para Gestão de Datas e Prazos

• HOJE: Retorna a data atual.
  Exemplo:

  =HOJE()

  Uso: Monitorar prazos de entrega ou validade de propostas.
  
  

• DIAS: Calcula a diferença entre duas datas.
  Exemplo:

  =DIAS(B2, A2)

  Uso: Calcular o tempo restante para a execução de um contrato.
  
  

• ANO/MÊS/DIA: Extraem partes específicas de uma data.
  Exemplo:

  =ANO(A2)

  Uso: Analisar o ano de emissão de um documento.
  
  

6. Fórmulas Estatísticas

• CONT.VALORES: Conta o número de células preenchidas em um intervalo.
  Exemplo:

  =CONT.VALORES(A2:A10)

  Uso: Contar o número de propostas recebidas.
  
  

• CONT.SE: Conta células que atendem a um critério específico.
  Exemplo:

  =CONT.SE(A2:A10, ">5000")

  Uso: Verificar quantos fornecedores apresentaram propostas acima de determinado valor.
  
  

• DESVPAD: Calcula o desvio padrão dos valores.
  Exemplo:

  =DESVPAD(A2:A10)

  Uso: Avaliar a variação de preços entre as propostas.
  
  

7. Formatação Condicional com Fórmulas

Use fórmulas para destacar células com base em critérios:

Exemplo 1: Destacar valores abaixo do preço médio:

1. Selecione o intervalo.
2. Vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra.
3. Escolha Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.
4. Use a fórmula:=A2<MÉDIA(A$2:A$10)
   
   

Exemplo 2: Destacar fornecedores habilitados com "Sim" no critério:=C2="Sim" 8. Análise Avançada com Funções Dinâmicas (Excel 365 ou 2021)

• FILTRAR: Retorna uma lista filtrada com base em critérios.
  Exemplo:

  =FILTRAR(A2:D10, C2:C10="Sim")

  Uso: Listar apenas fornecedores habilitados.

• CLASSIFICAR: Organiza os dados.
  Exemplo:

  =CLASSIFICAR(A2:D10, 2, 1)

  Uso: Classificar propostas do menor para o maior preço.

• ÚNICO: Retorna valores únicos de uma lista.
  Exemplo:

  =ÚNICO(A2:A10)

  Uso: Listar fornecedores sem duplicação.