Dicas Avançadas de Excel

Dicas avançadas de Excel que podem melhorar sua produtividade e permitir o uso de recursos mais sofisticados.

1. Tabelas Dinâmicas

As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa para resumir e analisar grandes volumes de dados.

Como criar:

1. Selecione os dados (incluindo cabeçalhos).
2. Vá para a aba Inserir > Tabela Dinâmica.
3. Escolha onde deseja criar a tabela (nova planilha ou planilha existente).
4. Arraste os campos desejados para Linhas, Colunas, Valores e Filtros.
   
   

Dicas para usar tabelas dinâmicas:

• Use o campo "Valores" para realizar somas, contagens ou médias automaticamente.
• Atualize os dados com o botão Atualizar Tudo caso os dados da fonte sejam alterados.
• Adicione segmentações de dados para facilitar o filtro.
  
  

2. Procs Avançados: PROCV, PROCH e ÍNDICE+CORRESPPROCV: Busca valores em uma tabela verticalmente.

Exemplo:

=PROCV(ValorProcurado, Tabela, Coluna, Falso)

• ValorProcurado: O valor que você está buscando.
• Tabela: A tabela onde o valor será procurado.
• Coluna: O número da coluna de onde será retornado o valor.
• Falso: Procura uma correspondência exata.
  
  

ÍNDICE + CORRESP: Alternativa mais robusta ao PROCV.

• ÍNDICE: Retorna o valor de uma célula com base em sua posição.
  Exemplo: =ÍNDICE(Tabela, Linha, Coluna)
• CORRESP: Encontra a posição de um valor em um intervalo.
  Exemplo: =CORRESP(Valor, Intervalo, Tipo)
• Combinados:
  =ÍNDICE(Tabela, CORRESP(Valor, ColunaReferencia, 0), Coluna)
  
  

3. Função SE com aninhamentos e lógicas complexas

A função SE pode ser combinada com outras funções para criar fórmulas mais complexas:

Exemplo:

=SE(A1>100, "Alto", SE(A1>50, "Médio", "Baixo"))

DICA: Combine SE com outras funções como:

• E: =SE(E(A1>50, B1<100), "Válido", "Inválido")
• OU: =SE(OU(A1>50, B1<100), "Aprovado", "Reprovado")
• 
  

4. Funções de Texto

Essas funções são úteis para manipular e limpar dados textuais.

Exemplos comuns:

• ESQUERDA: Retorna os primeiros caracteres de um texto.
  Exemplo: =ESQUERDA(A1, 5) (retorna os 5 primeiros caracteres).
• DIREITA: Retorna os últimos caracteres.
  Exemplo: =DIREITA(A1, 3) (retorna os 3 últimos caracteres).
• EXT.TEXTO: Retorna caracteres específicos com base em posição.
  Exemplo: =EXT.TEXTO(A1, 2, 4) (começa no 2º caractere e pega 4).
• CONCAT: Junta valores de várias células.
  Exemplo: =CONCAT(A1, " - ", B1)
• ARRUMAR: Remove espaços extras.
  
  

5. Nomeando Intervalos

Nomear intervalos facilita a leitura de fórmulas e a manipulação de dados.

Como fazer:

1. Selecione o intervalo desejado.
2. Vá até a caixa de nome (acima da coluna A) e digite um nome sem espaços.
3. Use o nome nas fórmulas: =SOMA(MeuIntervalo)
   
   

6. Formatação Condicional Avançada

A formatação condicional permite destacar dados automaticamente com base em critérios específicos.

Exemplos de regras avançadas:

• Destacar valores duplicados:
  
  
  1. Selecione o intervalo.
  2. Vá para Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras de Células > Valores Duplicados.
     
     
• Usar fórmulas personalizadas:
  
  Exemplo: Para destacar valores maiores que a média:
  
  
  1. Selecione o intervalo.
  2. Vá em Nova Regra > Usar uma fórmula para determinar quais células formatar.
  3. Insira a fórmula: =A1>MÉDIA($A$1:$A$10)
     
     

7. Validação de Dados

A validação de dados cria restrições sobre o que pode ser digitado em uma célula.

Como configurar:

1. Selecione o intervalo.
2. Vá para Dados > Validação de Dados.
3. Escolha o critério:
   • Lista: Permitir apenas valores predefinidos.
   • Número inteiro: Permitir apenas números específicos.
     
     

Exemplo com lista:

Crie uma lista suspensa de opções (como "Sim" e "Não").

8. Macros

Macros automatizam tarefas repetitivas.

Como gravar uma macro simples:

1. Vá em Exibir > Macros > Gravar Macro.
2. Dê um nome e comece a gravar.
3. Realize as ações desejadas no Excel.
4. Clique em Parar Gravação.
5. Execute a macro a partir de Exibir > Macros.
   
   

9. Uso de Funções Matriciais (MATRIZDINÂMICA)

No Excel moderno (365 ou 2021), funções matriciais permitem trabalhar com intervalos dinâmicos:

• UNIQUE: Retorna valores únicos de uma lista.
  Exemplo: =UNIQUE(A1:A10)
• SEQUÊNCIA: Gera uma sequência de números.
  Exemplo: =SEQUÊNCIA(10)
• FILTRAR: Filtra valores com base em critérios.
  Exemplo: =FILTRAR(A1:A10, B1:B10>5)
  
  

10. Atalhos de Teclado Avançados

• Ctrl + T: Converte um intervalo em uma tabela.
• Alt + =: Insere rapidamente a fórmula SOMA.
• Ctrl + ;: Insere a data atual.
• Ctrl + Shift + L: Ativa/desativa filtros.
• Ctrl + Barra de Espaço: Seleciona a coluna atual.
• Shift + Barra de Espaço: Seleciona a linha atual.