Etapas do Processo Licitatório
Fases resumidas
AQL Consultoria
Última atualização há 7 meses
Detalhamento das principais atividades
1. Cadastros e/ou Orientações para Cadastro nas Principais Plataformas de Licitação
- Nessa etapa, realiza-se o cadastro do cliente em plataformas eletrônicas de licitação, como Comprasnet, Banco do Brasil, BEC-SP, entre outras, de acordo com a abrangência desejada.
- Atividades Envolvidas:
- Identificar as plataformas específicas para os segmentos de atuação do cliente.
- Orientar o cliente sobre o preenchimento correto das informações cadastrais.
- Realizar o cadastro do cliente ou, se necessário, enviar instruções detalhadas sobre como ele pode efetuar o cadastro.
- Realizar verificações e atualizações periódicas para garantir a validade dos dados.
- Aqui são listados e preparados os documentos exigidos para habilitar o cliente a participar de licitações, conforme o tipo de processo e segmento.
- Atividades Envolvidas:
- Levantar e analisar os documentos exigidos em editais, tais como certidões, contratos sociais, atestados de capacidade técnica, entre outros.
- Orientar o cliente sobre a obtenção de documentos específicos que ele possa não possuir.
- Montar um cronograma para a coleta e atualização desses documentos.
- Armazenar digitalmente toda a documentação e certificar-se de que ela está organizada para acesso rápido.
- Diariamente, são capturados e filtrados editais de licitação que sejam relevantes para o cliente.
- Atividades Envolvidas:
- Utilizar ferramentas de monitoramento para localizar editais específicos.
- Analisar editais diariamente em portais de licitação e informar o cliente sobre novas oportunidades.
- Salvar cópias dos editais e registrar as licitações capturadas no sistema.
- Nesta fase, o cliente é consultado para definir em quais licitações ele deseja participar.
- Atividades Envolvidas:
- Apresentar ao cliente um resumo dos editais capturados, destacando os principais pontos (objeto, valor estimado, requisitos).
- Ajudar o cliente a avaliar a viabilidade e os requisitos de cada edital.
- Confirmar com o cliente os editais escolhidos para participação e iniciar os processos de inscrição.
- Um checklist jurídico detalhado é elaborado para garantir que toda a documentação exigida está conforme.
- Atividades Envolvidas:
- Criar um checklist de documentos específicos exigidos no edital.
- Verificar a autenticidade e validade dos documentos fornecidos.
- Confirmar que todos os documentos estão adequados à legislação e ao edital específico.
- Providenciar certificações adicionais ou atualizações caso algum documento esteja fora de validade.
- Registro de cada licitação e proposta no sistema para facilitar o controle e o acompanhamento.
- Atividades Envolvidas:
- Registrar cada licitação no sistema da empresa, com informações detalhadas como datas, objetos, valores e responsáveis.
- Orientar elaboraração de propostas comerciais alinhadas aos critérios do edital.
- Documentar habilitações técnicas exigidas para cada licitação e assegurar o cumprimento dos requisitos de qualificação.
- Monitoramento e gestão ativa durante o pregão eletrônico, utilizando estratégias de lances e ferramentas automatizadas.
- Atividades Envolvidas:
- Participar ativamente dos pregões eletrônicos, respondendo às solicitações e instruções do pregoeiro.
- Monitorar a dinâmica do pregão e realizar lances estratégicos.
- Utilizar robôs de lance (se permitido) para maximizar as chances de vitória.
- Responder a todas as perguntas e exigências durante o pregão.
- Preparação e envio de recursos administrativos e contrarrazões, quando cabíveis, para defender os interesses do cliente.
- Atividades Envolvidas:
- Avaliar os motivos para interposição de recurso ou contrarrazão em caso de disputa ou desclassificação.
- Redigir argumentos fundamentados com base na legislação e no edital.
- Enviar os documentos de recurso e acompanhar a decisão da administração pública.
- Organização das etapas finais da licitação, incluindo o cumprimento de diligências e a formalização de contratos.
- Atividades Envolvidas:
- Acompanhar eventuais diligências solicitadas pelos órgãos licitantes, providenciando documentos adicionais ou esclarecimentos.
- Preparar, revisar e formalizar o contrato após a homologação da licitação.
- Registrar atas e outros documentos conclusivos necessários para a finalização do processo.
- Elaboração de relatórios financeiros e análises para o cliente sobre os resultados de cada licitação.
- Atividades Envolvidas:
- Gerar relatórios mensais que detalhem os custos, ganhos e o status das licitações.
- Analisar os resultados, oferecendo insights e recomendações para melhorar o desempenho em futuras licitações.
- Disponibilizar relatórios na plataforma, possibilitando ao cliente acompanhamento financeiro detalhado.
- Utilização de um sistema web para centralizar a gestão das licitações e facilitar o acompanhamento pelo cliente.
- Atividades Envolvidas:
- Gerenciar todas as etapas das licitações dentro de uma plataforma web centralizada.
- Acompanhar o progresso de cada licitação e atualizar o cliente sobre as novidades.
- Garantir que o cliente tenha acesso a todas as informações e relatórios necessários no sistema.
- Criação de um grupo de comunicação direta para o cliente, visando agilidade e transparência em todas as etapas do processo licitatório.
- Atividades Envolvidas:
- Manter um grupo com o cliente e profissionais de licitação da AQL para troca rápida de informações e resolução de dúvidas.
- Compartilhar atualizações em tempo real sobre as licitações em andamento.
- Facilitar o fluxo de informações e possibilitar que o cliente tire dúvidas e acompanhe cada fase diretamente.