Importância da Ferramenta Trello

O Trello é uma ferramenta de organização e produtividade que pode ajudar tanto empresas quanto indivíduos a gerenciar tarefas e projetos de forma visual e intuitiva.

Aqui estão algumas razões pelas quais o uso do Trello é necessário em processos licitatórios como o nosso:

1. Organização Visual das Tarefas

• O Trello utiliza quadros, listas e cartões para organizar informações de maneira visual e fácil de entender. Isso permite ver rapidamente o status de cada tarefa e identificar prioridades.
• Com essa organização, você pode ter uma visão clara do que está em andamento, o que já foi concluído e o que precisa ser iniciado.
  
  

2. Facilidade de Colaboração em Equipe

• O Trello permite que várias pessoas trabalhem no mesmo quadro e acompanhem o andamento das tarefas em tempo real. Isso facilita a comunicação e a colaboração, pois todos os envolvidos têm acesso às informações necessárias.
• Com as opções de menção e comentários nos cartões, é possível comunicar-se diretamente sobre uma tarefa específica, evitando trocas de e-mails e centralizando a comunicação.
  
  

3. Personalização e Flexibilidade

• Os quadros e cartões do Trello são altamente personalizáveis e podem ser adaptados para atender a diversas necessidades, seja para gerenciamento de projetos, listas de tarefas pessoais, organização de conteúdo ou até planejamento de eventos.
• Ferramentas adicionais, como etiquetas, datas de vencimento, checklists e anexos, tornam o Trello flexível para diferentes tipos de projeto e estilo de trabalho.
  
  

4. Produtividade e Controle de Prazos

• Com a possibilidade de adicionar prazos e lembretes, o Trello ajuda a manter o controle do tempo e evita que as tarefas atrasem. Isso é especialmente útil em projetos colaborativos, onde é importante que cada membro esteja ciente dos prazos.
• Você pode organizar as tarefas de acordo com prioridades e datas de entrega, mantendo o foco nas atividades mais importantes.
  
  

5. Integração com Outras Ferramentas

• O Trello se integra facilmente com outras ferramentas de produtividade, como Google Drive, Slack, Dropbox, e muitas outras. Essas integrações possibilitam o compartilhamento de arquivos, a atualização de status e o acesso a documentos diretamente nos cartões do Trello.
• O recurso Power-Ups permite que você adicione funcionalidades extras aos quadros, como automação de tarefas, relatórios e notificações.
  
  

6. Transparência e Visão Geral do Projeto

• Para gestores e líderes, o Trello oferece uma visão geral de todas as etapas de um projeto e do progresso de cada colaborador, permitindo identificar rapidamente gargalos ou áreas que precisam de suporte.
• Essa transparência facilita o alinhamento de expectativas com a equipe e o cliente, mostrando de forma visual em que ponto o projeto se encontra.
  
  

7. Mobilidade e Acessibilidade

• O Trello pode ser acessado tanto em desktop quanto em dispositivos móveis, permitindo que você acompanhe o andamento dos projetos e organize tarefas de qualquer lugar, o que é especialmente útil em equipes remotas ou para quem trabalha em movimento.
  
  

8. Facilidade de Uso

• Com uma interface simples e intuitiva, o Trello é fácil de usar mesmo para quem não tem familiaridade com ferramentas de gerenciamento de projetos. Sua curva de aprendizado é baixa, tornando-o acessível para equipes de diferentes níveis de experiência.

9. Propriedade e Segurança

• Ferramenta assinada de propriedade de uso formal da AQL. Garantindo suporte, disponibilidade e segurança para a utilização de nossos clientes.
• Diferentemente do WhatsApp que é uma rede social pública de propriedade de terceiros sem garantia de disponibilidade, suporte ou segurança para seguirmos as legislações nacionais, como a LGPD por exemplo.
• O Whatsapp ainda não possibilita integração eficiente profissional com os nossos sitemas ERP, Gestão de Projetos, CRM etc.
• Os grupos de whatsapp que utilizamos são integrados via API oficial da Meta para manter o mínimo de controle profissional, entretanto não substitui com eficiencia a organização, registros e segurança de uma ferramenta como o Trello, uma das mais utilizadas no mundo.
• Total controle de acesso, log de alterações e gestão de todos os usuários.